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Powerpoint简明教程
——中学教师继续教育讲义提纲
成都教育学院 傅叔平
一. 准备
(一) 工具栏
工具栏的显示与隐藏——“视图”菜单——工具栏——选择/取消工具栏名称。
建议将下面三个工具栏显示在屏幕上：
常用工具栏 格式工具栏 绘图工具栏
(二) 新建幻灯片
1． 新建幻灯片集（文件）：常用工具栏上的“新建”按钮，或：“文件”菜单——“新建”。
2． 在幻灯片集中新建一张幻灯片：常用工具栏上的“新幻灯片”按钮（或：“插入”菜单——“新幻灯片”）——选版式——确定。
3． 新建幻灯片时选版式时建议选有标题的版式。
(三) 视图模式
普通视图，大纲视图，幻灯片视图，幻灯片浏览视图，幻灯片放映：由左下角按钮切换。
制作幻灯片时一般可选“幻灯片视图”模式；
编辑多张幻灯片时可选“幻灯片浏览视图”模式。
二. 普通幻灯片功能
(一)文字
插入文本框：“插入”菜单——文本框——文本框。
指定文字对象：在文字上拖动，或单击文本框。以下操作均要先指定文字对象：
设定字体：格式工具栏上的“字体”下拉列表。
大小——格式工具栏上的“字号”下拉列表，或：“增大字号”/“减小字号”按钮。
修饰——格式工具栏上的“加粗”、“倾斜”、“下划线”、阴影等按钮。
颜色——绘图工具栏上的“字体颜色”菜单。
(二) 填充
文本框、图形、艺术字等对象的填充方法均类似：
指定填充对象——打开“绘图”工具栏上的“填充颜色”下拉列表——选填充颜色或“填充效果”——根据对话框选择“过渡”、“纹理”、“图案”、“图片”。
例：文本框填充
例：图形填充
例：艺术字填充
(三) 背景
1． 单色背景：右键单击背景（或：“格式”菜单——背景）——单击“背景”下拉列表——在所列颜色中选取一种颜色或在“其他颜色”中选颜色——应用（或“全部应用”）。
2． 填充效果：右键单击背景（或：“格式”菜单——背景）——单击“背景”下拉列表——填充效果——根据对话框选择“过渡”、“纹理”、“图案”、“图片” ——应用（或“全部应用”）
3． 统一背景（应用设计模板）：右键单击背景（或：工具栏上的“应用设计模板”按钮，或：“格式”菜单——背景）——应用设计模板——在左边窗口选择所需的模板。
4． 独立于统一背景：右键单击背景（或：“格式”菜单——背景）——选择“忽略母板的背景图形”——应用。
(四) 图形
1． 用绘图栏上的工具绘图
2． 用现成的图
自选图形：绘图工具栏上的“自选图形”，或：“插入”菜单——图片——自选图形。
剪贴画：常用工具栏上的“插入剪贴画按钮”，或：“插入”菜单——图片——剪贴画”
图形文件：“插入”菜单——图片——来自文件。
3． 用专业图形处理软件作图，通过“剪贴板”将图传递到幻灯片上。
(五) 表格与图表
1． 表格
法一：在新建幻灯片时选“表格”版式；
法二：用“绘图”工具栏上的“手绘表格”工具；
法三：用“常用”工具栏上的“插入Word表格”工具；
法四：用“常用”工具栏上的“插入Excel工作表”工具。
法五：从其它文档中复制。
2． 图表
用“常用”工具栏上的“插入图表”工具。
(六) 对象编辑
1． 对象的移动
移动：拖动或箭头键； 微移：Ctrl+↑、↓、←、→
2． 改变对象大小时锁定长宽比例：按住Shift键拖动四角的尺寸点。
3． 指定多个对象：
法一：鼠标拖动操作：将各对象纳入拖动范围；
法二：单击第一个对象——按住Shift键依次单击各对象。
4． 组合
组合：指定要组合的各对象——在其中的任一个对象上打开右键菜单——组合——组合。
例：画国旗。
取消组合：指定要取消组合的对象——右键菜单——组合——取消组合。
5． 叠放次序：右键菜单——叠放次序——选择叠放次序。
6． 对象格式编辑
法一：双击对象；
法二：右键菜单——设置**格式。
三. 多媒体功能
(一)动画
1． 预设动画：“幻灯片放映”菜单——预设动画——选择动画效果。
2． 自定义动画：“幻灯片放映”菜单——自定义动画——效果——动画效果下拉列表。
3． 制作新动画
(二) 声音
1． 插入声音文件（*.wav, *.mid, *.rmi）：“插入”菜单——影片和声音——文件中的声音。
2． 录音：“插入”菜单——影片和声音——录制声音。
(三) 电影
1． 插入视频文件（*.avi）适用于小文件：“插入”菜单——影片和声音——文件中的影片。
2． 链接视频文件（*.avi, *.mpeg）适用于大文件。
四. 播放
(一)播放顺序
1． 调整同一张幻灯片上不同对象的顺序（仅对已定义了动画效果的对象）：“幻灯片放映”菜单——自定义动画——在“动画顺序”框中选定对象——单击该框右边的上下箭头。
2． 调整幻灯片前后顺序：进入“幻灯片浏览视图”——拖动幻灯片调整位置。
(二) 播放方式
1． 顺序播放：单击鼠标或敲回车、箭头等键。
2． 循环播放：“幻灯片放映”——设置放映方式——选中“循环放映”。
3． 切换方式：“幻灯片放映”菜单——幻灯片切换——幻灯片切换对话框。
4． 自动播放：“幻灯片放映”——幻灯片切换——设置切换间隔时间——全部应用。
5． 播放中定位：幻灯片序号+回车键
(三) 在播放的幻灯片上手绘
在播放的幻灯上单击右键——绘图笔（可在“指针选项”中选绘图笔的颜色）。
五. 超级链接
(一)实现交互性——幻灯片之间的链接
1． 幻片中的对象与其它幻灯片的链接：指定对象——右键单击该对象——超级链接到——在下拉列表中选“幻灯片”——在“幻灯片标题”中选要链接的幻灯片——确定。
2． 动作按钮：“幻灯片放映”菜单——动作按钮——选“后退”、“前进”、“开始”、“结束”等按钮——在幻灯片上拖动画出上一步选的动作按钮——在下拉列表中选“幻灯片”——在“幻灯片标题”中选要链接的幻灯片——确定。
(二) 与其它文档的链接
指定对象——单击常用工具栏上的“插入超级链接”按钮——输入（或用浏览指定）文件名（*.txt,
*.doc, *.html）。
(三) 链接到Internet
指定对象——单击常用工具栏上的“插入超级链接”按钮——输入URL（网址）。
六. 文件形式
1． 演示文稿(*.ppt格式)：需启动Powerpoint再播放。
2． 放映文件(*.pps格式)：不需启动Powerpoint（但计算机中安装有Powerpoint），双击文件名即可直接播放。
3． 将嵌入字体（可在未安装对应字体的计算机上正确显示字体）：存盘时在“嵌入TrueType字体”复选框中打勾。
4． 打包（可在未安装Powerpoint的计算机上播放）：“文件”菜单——打包——根据向导操作（中间可能要求插入Office安装光盘）。
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